성공적인 행사를 위해서는 데이터 기반의 의사 결정이 중요합니다. 특히 대규모 컨퍼런스나 기업 행사들의 경우, 우리의 잠재 고객이 될 수 있는 행사 참가자들의 데이터를 포함한 성과 측정이 필요하죠. 행사 현장에서 참가자의 데이터는 어떻게 얻을 수 있을까요? 얻은 참가자 데이터는 어떻게 활용할 수 있을까요? 이번 레터에서는 국내 대표 마케팅 컨퍼런스 AB180의 2024 Modern Growth Stack 사례를 통해 데이터를 확보하고 활용하는 방법을 공유합니다.
2024 modern growth stack 입장 체크인 행사 현장 모습
0️⃣ 행사 등록 시(체크인) 데이터
가장 최초로 얻을 수 있는 참가자 데이터는 행사 체크인에 따른 데이터입니다. 모던 그로스 스택 2024에서는 'QR 명찰 출력 솔루션'을 통해 참가자의 입장 데이터를 확인했습니다.
행사장 입구 QR 리더기 설치
최초 입장 시 QR 코드 스캔을 통한 체크인
1️⃣ 부스별 방문 시 데이터
행사의 스폰서로 참여한 기업 부스별로도 QR 리더기를 설치하여, 기업 부스를 방문한 참가자들의 데이터를 확보했습니다. 이러한 방문자들의 인적 데이터는 추후 기업별 마케팅과 세일즈 활동에 활용할 잠재 고객 데이터로 쓰일 수 있습니다.
행사장 기업 부스별 QR 리더기 설치
부스 담당자의 홍보 활동
참가자 부스 방문 시 명찰 QR코드 스캔
실제 부스를 방문한 방문자 데이터 이미지
2️⃣ 강의장 출입 시 데이터
행사 참가자들이 세션별 강의장을 출입할 때마다의 데이터도 측정했습니다. 행사 운영을 더 효율적으로 만들뿐더러, 세션별 출입자 데이터 분석을 통해 추후 더 성공적인 행사를 만들 수 있습니다.
각 강의장 입구 QR 리더기 설치
강의장 입장 시 참가자 명찰 QR 코드 스캔
강의장 출입 기록 수집 (장소, 시간, 세션별 원하는 기준으로 DB를 나눌 수 있어요)
강의장별 출입 기록은 다양하게 활용될 수 있어요.
참가자 수강 시간 확인 (이수 평점 부여, 출석 증명용)
참가자 출입 수, 평균 수강 시간 등을 통한 관심 주제 및 선호도 파악
출입자 수 체크를 통한 입장 제한 및 안전 관리
3️⃣ 경품 증정 시 데이터
참가자들이 기업 부스에 방문할 때마다 1개의 스탬프를 부여하고, 최종 스탬프 개수에 따라 주최사에서 리워드를 증정하는 스탬프 투어 기능도 적극 활용했습니다.
지자체 축제 하면 어떤 이미지가 떠오르시나요? 중앙에 지역 특산품이 크게, 하단에는 화려한 연예인 공연 라인업이 그려져 있는 커다란 포스터 이미지가 막연히 떠오르는데요. 맛있는 먹거리와 재밌는 공연도 좋지만, 매년 어딜 가도 비슷한 주제와 구성의 지역 축제에 점점 기대감이 떨어지는 것도 사실입니다. 그래서 특산품과 축하 공연이 없는 지역 축제 2곳의 사례를 찾아봤습니다.
@김천시 공식 계정
🍚 '김천'은 정말 유명한 김밥천국임
'김천'하면 김밥 천국..말고도 경북의 김천이라는 도시가 있죠. 김천시가 올해 최초 '김밥축제'를 개최한다고 합니다. 젊은 세대에게 '김천'에 대해 물어봤을 때 가장 먼저 떠오르는 이미지가 김밥천국이라는 점에서 착안했다고 하는데요. 이러한 파격적인 행보(?) 덕분에 이미 각종 SNS와 커뮤니티에서 김천 김밥 축제가 크게 바이럴 되고 있는데요. '부산 국밥, 대전 빵, 대구 막창, 전부 비빔밥, 김천은 김밥이다'라는 귀여운 가사의 김천시의 축제 홍보 영상도 함께 확인해 보세요.
🏡 '성수'에서 열리는 최대 로컬 축제
올해로 2회를 맞이하는 크리에이티브 성수는 성동문화재단과 성수동 소재의 여러 기업들이 함께 주관하는 로컬 기반 축제입니다. 성수동 소재 기업들이 참여하는 박람회와 컨퍼런스뿐 아니라, 국민 보물찾기 게임 '트레저 성수', 거리에서 즐기는 음악회와 패션쇼인 '뮤직 · 패션 성수', 성수동 음식점과 카페를 할인받을 수 있는 '테이스티 성수', 도시 건축 투어 '트립 성수' 등 총 11개 테마의 프로그램을 성수동과 서울숲 전역에서 즐길 수 있습니다. 작년에는 축제 기간 동안 약 5만 명의 방문객들이 방문했다고 해요.
두 축제 모두 오는 10월에 개최되니 이색 축제를 기획하고 있다면 직접 방문해 보세요. 🎟️
🌟 요즘 행사 소식
#스우파 댄서부터 국악인까지 모이는 '한성백재문화제'
사흘 동안 전통음악부터 현대무용, 대중가요, 퓨전음악과 드론 쇼까지 감상할 수 있는 '한성백제문화제'에서 서울 올림픽공원 평화의 광장에서 개최됩니다. 보물 찾기, 토성 쌓기 등 총 24개 체험 프로그램과, 먹거리 장터인 한성백제장터도 열립니다. 🔗
#'기회 소득 예술인'을 위한 페스티벌이 열려요
예술인 기회 소득을 지원받은 경기 예술인의 공연과 전시를 볼 수 있는 '기회 소득 예술인 페스티벌'이 열립니다. 선정된 예술인들은 양평, 김포, 동두천 등에서 공연과 전시를 선보이게 된다. 예술인 기회 소득 사업을 널리 알리고, 수혜자의 창작활동 결과를 보여주기 위한 목적으로 개최된다고 해요. 🔗
#텀플러가 입장권이라고? 청주의 '청원생명축제'
텀블러 등 다회용기를 가져오면 무료입장할 수 있는 축제가 청주에서 열립니다. 바로 충북 청주 시의 '청원생명축제'인데요. 그뿐만 아니라 축제장에는 재활용 분리배출 로봇이 돌아다니고, 일회용기 사용은 금지됩니다. 축제 기간 동안 약 43만 개의 다회용기가 쓰일 것으로 전망한다고 해요. 🔗
🌟 [프로모션] 이벤터스 광고센터가 리뉴얼 되었어요!
이벤터스에는 50만 이상의 참가자에게 효과적으로 도달할 수 있는 다양한 광고 상품들이 있습니다. 그동안 확인한 호스트님들의 피드백을 바탕으로, 이벤터스 광고센터가 새롭게 개편되었어요. 리뉴얼 기념 신규 광고 상품 할인 프로모션도 함께 진행하니 관심 있으시다면 하단 링크를 통해 자세히 알아보세요.
이번 행사기획자의TALK은 어떠셨나요? 호스트님의 의견을 남겨 주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 환영이에요. 갑자기 찾아온 가을, 잘 즐기고 계시나요? 가을이 비로소 온 것 같아 마음이 어딘가 들뜨면서도, 변덕 심한 요즘 날씨 탓에 아직은 불안하기도 합니다. 여기저기 기침 소리가 들리는 환절기, 건강 유의하시고 가을 모기의 습격(?)도 조심하세요! 🍁 에디터 짱짱🐤
