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      오늘의 TALK: 행사 후속 조치, 참가자가 남긴 데이터 확인하기

      이벤터스 TALK: 행사 운영 리소스 80% 줄이는 방법?

      행사 트렌드 TALK: 사내 행사 제1원칙: 직원이 행복할 것

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🐾 행사 후속 조치, 참가자가 남긴 데이터 확인하기

행사를 잘 회고하고, 더 좋은 행사를 기획하기 위해서는 어떤 참가자 데이터를 확인해야 할까요? 이번 글에서는 이벤터스에서 제공하는 행사 데이터를 기반으로, 필수로 확인해야 하는 참가자 핵심 데이터들의 종류와 확인할 수 있는 경로를 소개합니다. 

1. 행사 신청 시 데이터

행사 신청까지의 과정, 그리고 신청 후의 참가자 데이터를 확인할 수 있어요.

  • 행사 신청 페이지의 행동 데이터 (조회, 클릭, 신청, 취소)
  • 행사 신청 시 남긴 참가자의 인적 및 사전 응답 정보

      [참고] 이벤터스의 행사 신청 단계 퍼널

          행사 신청 단계 퍼널

          1️⃣  행사 배너 · 썸네일 클릭 

          2️⃣  행사 페이지 유입 및 내용 확인 

          3️⃣  행사 신청하기 버튼 클릭 

          4️⃣  행사 신청 페이지 작성

          5️⃣  행사 신청 완료

              [예시1] 행사 신청 퍼널 전환율을 확인하고 싶어요

                  행사 신청 데이터

                  - 행사 신청 페이지의 순 조회수 -> 신청 버튼 클릭 -> 신청까지의 퍼널 데이터를 파악할 수 있어요. 

                  - 최근 14일 동안의 일자별 누적 데이터도 확인이 가능해요. 

                  - 경로: 호스트센터 -> 행사 리스트 -> 개설한 행사 -> 좌측 '통계' -> 행사 페이지 

                  [예시2] 행사 참가자 리스트를 한눈에 보고 싶어요

                      플랫폼 참가자 리스트 화면 1

                      - 수집 항목에 따른 참가자의 인적 정보, 참가 상태, 티켓 수량 등을 한눈에 확인할 수 있어요

                      - 경로: 호스트센터 -> 행사 리스트 -> 개설한 행사 -> 좌측 '참가자 관리' -> 참가자 리스트

                      [예시3] 행사 참가자 정보를 기준별로 다르게 보고 싶어요

                          참가자 신청 세부 데이터

                          - 참가자가 신청한 티켓 종류, 성별과 연령대, 지역, 지난 참가 이력, 남긴 설문 등을 확인할 수 있어요. 

                          - 경로: 호스트센터 -> 행사 리스트 -> 개설한 행사 -> 좌측 '통계' -> 참가자, 사전 설문 페이지

                          2. 행사 참여 시 데이터

                          행사 현장에서 참가자가 남기는 모든 행동 데이터를 확인할 수 있어요. QR출석 및 명찰출력을 통한 참가자의 실제 현장 출석 여부, 각 세션장 참석 여부, 질의응답이나 경품추첨 등 기능 이용 여부 등이에요.

                          • 참가자 출석 및 입·퇴장 여부
                          • 세션/기능(프로그램) 참여 여부

                              [예시1] 행사 신청자의 출석 및 강의장 입퇴장 여부를 확인하고 싶어요

                                  행사 체크인 화면

                                  - QR 체크인이나 명찰 출력을 이용할 경우 출석 기록이 포함된 참가자 리스트를 제공합니다.  

                                  - 행사 퇴장 시, 혹은 행사의 강의장마다 출입을 체크하는 경우에도 데이터는 모두 기록됩니다.
                                  - 경로: 호스트센터 -> 행사 리스트 -> 개설한 행사 -> 우측 '현장 진행 설루션' -> 등록데스크

                                  [예시2] 행사 신청자가 특정 프로그램(세션/기능)에 참여했는지 보고 싶어요 

                                      행사 참가자 활동 참여 데이터

                                      - 질의응답, 경품 추첨, 스탬프 투어 등 행사 프로그램에 참여한 기록도 참가자별 확인할 수 있어요. 

                                      - 참여 기록을 통해 어떤 프로그램이 인기가 많았는지, 혹은 저조했는지 파악할 수 있어요. 

                                      - 경로: 호스트센터 -> 행사 리스트 -> 개설한 행사 -> 우측 '현장진행솔루션' -> 통계 -> 세션/기능별 참여

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                                      🚀 행사 운영 리소스 80% 줄이는 방법?

                                      행사 운영 리소스

                                      행사 담당자는 한정된 시간과 예산을 어떻게 효과적으로 활용할까? 행사 운영에 필요한 업무들의 소요 시간을 효과적으로 단축시켜주는 솔루션 사례를 확인해 보세요.

                                      • 데이터 관리 자동화로 평균 2시간 소요되던 작업을 30분 이내로 단축했어요
                                      • 명찰 외주 제작 시 평균 7일 소요되는 작업을 당일에 실시간 출력할 수 있어요

                                      실제 행사 솔루션 도입 전과 후의 행사 업무 범위와 타임라인의 차이점을 한눈에 확인해 보세요. 

                                      행사 리소스 절감하는 팁 🌟
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                                      🙋🏻 사내 행사 제1원칙: 직원이 행복할 것

                                      얼마 전 부영 그룹이 지난해 태어난 아이가 있는 직원들에게 출산 장려금으로 1억을 지급한다는 뉴스를 보았습니다. 아이를 낳은 직원에게 가계 부담을 덜어주는 것만큼 행복한 일이 있을까 싶었어요. 당장 1억을 지급할 수는 없어도, 한 해의 시작점에서 똑같이 직원의 행복을 고민하고 계실 인사 담당자분들을 위한 다양한 사내 행사 사례들을 모았습니다. 직원을 생각하는 마음도 재미도 가득 담긴 행사 사례들을 빠르게 살펴보세요!

                                        당근 리더 워크샵

                                        기업 당근의 리더 워크샵 '치어리더' ⓒ당근

                                        🫶 구성원 모두를 두루 잘 챙겨요
                                         

                                        1. 입사 1주년 맞이 가족 영상 편지 기업 'LG이노텍'은 작년 입사 후 첫해를 맞은 신입사원들을 위한 행사를 진행했습니다. CEO와 시니어 실무자들이 남긴 메시지와 더불어, 사원 가족들의 응원이 담긴 영상 편지를 깜짝 준비했어요.

                                         

                                        2. 리더를 응원하는 워크샵 기업 '당근'은 제 1회 리더 워크샵인 '치어리더'를 개최했습니다. 각 조직의 리더만 80명에 달하는 큰 기업인 만큼, 리더끼리 모여 소통하고 협업의 힘을 키우기 위해 마련된 네트워킹 목적의 행사였어요.

                                         
                                        3. 미혼 직원을 위한 가족 초청 행사 가족 초청 행사는 주로 기혼자 직원의 가족, 특히 자녀들을 대상으로 진행되는데요. 기업 '삼성웰스토리'는 미혼 임직원들이 사내 복지에 소외된다는 느낌을 받지 않도록 미혼 직원을 위한 가족 초청 행사를 개최했습니다. 직원들은 부모님과 함께 본사 투어, 쿠킹 클래스 등에 참여했습니다.
                                          💰경품은 직장인을 춤추게 한다
                                           
                                          4. 생중계하는 명절 선물 추첨식 기업 '바디프렌드'는 명절마다 일괄 지급되는 선물과는 별개로, 임원 앞으로 들어온 선물을 대상으로 하는 전 직원 경품 추첨 행사를 진행합니다. 배송이나 서비스 센터 등 외부에서 근무하는 임직원도 함께할 수 있도록 추첨 행사는 유튜브로 생중계된다고 해요.
                                           

                                          5. 사옥 이전 맞이 보물찾기 행사 기업 '카카오뱅크'는 사옥 이전을 기념하여 재미난 보물찾기 이벤트를 진행한 바 있습니다. 상품권, 한우세트, 아이폰 등 다양한 상품과 교환할 수 있는 쪽지를 공간 곳곳에 숨겨 두어, 직원들이 쪽지를 찾는 과정에서 새로운 공간에 금방 익숙해질 수 있도록 하는 취지였어요. 

                                            💬 점심시간을 이용해 서로 소통해요
                                             

                                            6. 따로 또 같이 하는 점심시간 

                                            기업 '우아한형제들'은 한 팀이어도 서로 다른 공간에서 근무하는 팀원들끼리의 소통을 위해 '랜선 런치'를 진행합니다. 또 '팀별 미식' 제도를 통해 원하는 팀에 한하여 주방에서 함께 음식을 조리해 먹을 수도 있어요. 

                                             

                                            7. 궁금한 동료를 알아보는 런치밋업

                                            기업 '오늘의집'은 평소 궁금했지만 접점이 없어 말을 걸기 어려웠던 직원들과 친해질 수 있는 '런치 밋업'을 진행해요. 평소 궁금했던 동료를 밋업 스피커로 추천하고 해당 밋업이 확정되면 참가를 신청합니다. 밋업 동안 함께 도시락을 먹으며, 스피커가 공유하는 이야기를 듣고 질문하며 소통한다고 해요.

                                              🌟 요즘 행사 소식

                                              # 경기대표관광축제로 꼽힌 19개의 축제?

                                              경기도가 지역 대표 축제 집중 육성과 지역 경제 활성화를 도모하기 위해 경기대표관광축제 19개를 선정했어요. 여주오곡나루축제, 이천도자기축제, Colorful Garden 자라섬 꽃 페스타, 다산정약용문화제 등 내용도 지역도 다양한 19개의 축제를 쭉 살펴보세요. 🔗

                                              # 돌아온 '밴붐온', 4년간 증가한 공연 티켓 판매액

                                              각종 록 페스티벌, 브로드웨이 뮤지컬 국내 초연, 국내 최정상 가수들의 콘서트 등으로 공연 업계 흥행이 이어지고 있습니다. 예스24는 연간 공연 티켓 판매액이 4년간 연속 증가했다고 최근 밝혔는데요. 특히 작년에는 'DAY6', 'King Gnu', '부산국제록페스티벌' 등 국내외 밴드 공연의 티켓 판매액이 높아 '밴드 붐의 시대'임을 다시 한번 증명했습니다. 공연 티켓 판매액의 약 70%는 2030 세대가 견인했어요. 🔗

                                              # 15일까지 열리는 '강원도 장애인 동계체전'

                                              제22회 전국장애인동계체육대회가 11일부터 4일간 강원도에서 개최 중이에요. 대한장애인체육회의 협약에 따라 동계체전은 올해부터 앞으로 5년간 강원도에서 전 종목이 개최되는데요. 역대 최대인 7개 종목(알파인스키, 스노보드, 크로스컨트리스키, 바이애슬론, 아이스하키, 컬링, 빙상)으로 진행되는 이번 체전에는 약 1천 명이 참가합니다. 🔗

                                               
                                               

                                                이번 레터도 

                                                읽어주셔서 감사해요! 🙇‍♀️ 

                                                 

                                                이번 행사기획자의TALK은 어떠셨나요? 호스트님의 의견을 남겨 주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 환영이에요. 2025 행사 트렌드 계획 없으신가요? 지난 레터에 피드백을 남기신 구독자 중 한 분이 2025 행사 트렌드 리포트 계획을 여쭤보셨는데요. 아쉽게도 올해에는 리포트 발행 계획이 없습니다. 🥹 올해는 리포트가 아닌 다른 포맷으로, 행사 호스트에게 도움이 될 수 있는 새로운 콘텐츠들을 제작해 보려고 해요. 보내주신 관심에 감사하고, 또 도움을 드리지 못해 슬픈 마음입니다. 앞으로 더 좋은 콘텐츠를 만들기 위해 노력하겠습니다. 에디터 짱짱🐤

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