1️⃣ 접근성을 고려하여 행사 기획하기
우리 행사의 참가자는 구체적으로 어떤 사람일까요? 어떤 종류의 접근성에 대해 어려움을 느낄까요? 참가자들의 참여를 제한하거나, 장애물이 될 수 있는 행사의 요소들을 미리 구체화해 보세요. 오프라인 행사 진행 시 고려할 필요가 있는 주요 접근성 요소들과, 그에 대한 질문 예시들을 나열해 보았습니다.
1. 시각
위치와 방향이 표시된 명확한 안내 표지판이 있나요?
모든 좌석에서 무대(스크린)이 보이나요?
이미지 대체 텍스트를 제공하나요?
행사장은 밝은 조명의 공간인가요?
2. 청각
불필요한 배경 음악을 제한하고 있나요?
(입술 읽기를 위한) 발표자 근처에 좌석을 제공하나요?
(입술 읽기를 위한) 행사장은 밝은 조명의 공간인가요?
보조 청취 장치를 제공하나요?
통역사를 위한 별도의 공간 마련되어 있나요?
모든 영상에 자막을 제공하나요?
3. 이동성
주차장을 보유하고 있거나, 대중교통과 근접한가요?
경사로/엘리베이터로 접근 가능한 경로가 있나요?
(휠체어/스쿠터가 이용을 위한) 넓은 출입구와 통로가 있나요?
누구나 접근할 수 있는 자동문이 있나요?
배리어 프리 디자인(장애물 없는 생활환경 인증 등)인가요?
4. 언어
참가자가 쉽게 이해할 수 있는 언어를 사용하고 있나요?
요점을 이해하기 위한 핵심 단어만 사용하고 약어 사용은 제한하고 있나요?
대체 텍스트/이미지 설명을 사용하고 있나요?
5. 음식
알레르기 유발 물질이 포함되지 않은 식품이 있나요?
알레르기 유발 물질이 명확하게 명시되어 있나요?
글루텐 프리, 비건, 채식주의와 같은 대체 옵션을 제공하고 있나요?
기타
(기술 접근성) 노트북, 기타 장치를 위한 콘센트 또는 공간이 마련되어 있나요?
(반려견, 서비스견 접근성) 보조 동물이 쉴 수 있는 공간이나 화장실, 음식을 제공하고 있나요?
2️⃣ 접근성을 고려하여 행사 안내하기
행사 신청 시 특정 요소에 어려움을 느끼는 참가자의 유무와 구체적인 수를 사전 파악한다면 행사의 접근성 준비가 더욱 수월해집니다. 사전 설문을 통한 체크하거나 접근성 안내 사항을 미리 공지하고, 현장에서도 추가로 안내합니다. 특히 해외 참가자들이 많은 행사인 경우에는, 잠재 알레르기 유발 위험을 줄이기 위해 향수를 뿌리는 행위를 제한하기도 해요.
사전 설문 리스트 예시 📋
하단 사항 중 필요한 것이 있는지 참가자에게 미리 체크합니다
1. 보조 청취 장치
2. 자막
3. 희망하는 좌석(앞쪽 등)
4. 대형 인쇄물
5. 프레젠테이션(발표 자료) 사본
6. 휠체어 경로
7. 수유실
8. 식단 제한(알레르기) 목록
9. 기타 준비가 필요한 사항
