행사 홍보 수단으로 주로 어떤 매체를 활용하시나요? 지난 2024 트렌드 리포트를 통해, 행사에 가장 효과적인 홍보 매체를 알아본 바 있는데요. 국내 행사 호스트 400분을 대상으로 조사한 결과, 1위는 'SNS'였습니다. 고객 DB를 활용한 메일·문자(2위), 커뮤니티(3위), 그리고 플랫폼 광고(4위)가 그 뒤를 따랐습니다.
이벤터스 플랫폼 데이터를 통해, 좀 더 구체적인 행사 모객 데이터를 살펴보았습니다. 이벤터스에서 행사를 개설하는 호스트는 주로 어떤 매체를 통해 행사를 홍보하고, 실제로 어떤 매체에서 가장 많이 참가자가 모객 되고 있는지 이번 레터를 통해 확인해 보세요.
조사 데이터
- 1년 이내 이벤터스에 개설된 행사 중 호스트가 등록한 'UTM 경로' 데이터를 기준으로 분석
- 총 694개의 행사 · 등록한 utm 경로로 모객된 참가자 수 36,996명
5위 네이버 (4%)
네이버 블로그 및 카페 포스팅을 통한 행사 홍보는 보편적이지만 여전히 효과적인 방법입니다. 특히 금융 및 부동산, IT 카테고리 행사에서 네이버 카페를 통해 행사를 홍보하는 경향이 높았습니다. 다만 네이버 매체 광고를 집행하여 행사를 홍보하는 비중은 작았습니다.
4위 카카오톡 (14%)
오픈 채팅방을 통해 행사를 홍보해 본 적이 없다면, 빠르게 시작해 보세요. 카카오톡 매체를 통한 홍보 방법 중 '오픈 채팅방'의 모객 효과가 가장 좋았습니다. 간편한 공유로 빠른 확산을 돕는 매체의 특성에 더해, 특정 관심사에 수백수천 명이 모여있는 오픈 채팅방의 기능적인 장점이 행사 홍보에 효과적으로 작용하는 것으로 보입니다. 보통 채팅방 가입 후 방장의 동의만 얻는다면 홍보 글을 바로 게시할 수 있어 홍보 방법도 간편하죠. 유저들의 모바일 접속 비중이 높은 점을 고려, 모바일로 확인 및 신청이 편리한 페이지나 폼을 활용하면 신청률을 더 높일 수 있습니다.
3위 메타 (16%)
페이스북과 인스타그램을 통한 행사 홍보는 이제 필수적입니다. 타 매체와 달리, 메타의 경우 광고 집행을 통한 모객 성과가 가장 높았습니다. 이미지와 영상을 직관적으로 노출할 수 있고, 알고리즘을 통해 행사 잠재 타겟에게 효과적으로 노출되기 때문이죠. 이 외에도 호스트는 링크 삽입이 가능한 '스토리' 형태로 포스팅하거나, 링크트리 · 리틀리 등의 링크 서비스를 활용하여 인스타그램 프로필에 행사 링크를 노출하는 방법을 활용했습니다. 콘텐츠의 형식은 각 카드에 행사 소개 및 연사, 세션 정보 등을 노출하는 '카드 뉴스'가 압도적으로 많았습니다.
2위 웹사이트 · 플랫폼 (17%)
자사 웹사이트 및 플랫폼 매체를 통한 행사 홍보 방법이 두 번째로 모객 성과가 좋았습니다. 특히 웹사이트의 다양한 배너, 팝업창 등 '디스플레이' 형태의 홍보가 가장 많았습니다. 행사 카테고리별 다양한 플랫폼 매체도 활용되고 있었는데요. 대학생 타겟을 위한 '에브리타임', 창업 · 투자 타겟의 'EO planet', IT · 개발 행사의 'OKKY', 비영리 행사의 '오렌지랩' 플랫폼 등이 이용되었습니다.
1위 이메일 · 뉴스레터 (39%)
가장 많은 신청자가 모객된 홍보 매체는 바로 이메일이었습니다. 분석한 약 700개의 행사 중 60%가 이메일 매체를 통해 행사를 홍보하고 있었어요. 고객이나 행사 신청자 등 기존 DB를 활용하여 행사 eDM(단독 이메일)을 보내거나, 자사 뉴스레터 혹은 뉴스레터 매체에 행사 정보를 싣는 2가지 방법으로 크게 나뉘었습니다. 이메일은 타 매체보다 행사 정보를 상세하게 전달할 수 있는 매체이면서, 문자와 달리 구체적인 발송 성과 확인이 가능하기 때문에 추후 홍보 플랜을 세우기에도 용이합니다.
5위 안에 들지 못한 주요 매체로는 문자(3%), 구글(1.5%), 인플루언서(1.2%), 링크드인(0.8%) 등이 있었습니다. 특히 단독 매체인 '링크드인'의 성과가 눈에 띄는데요. 포스팅과 dm을 통해 행사 모객이 이뤄지고 있었습니다.
웹사이트와 이메일이 높은 행사 모객 성과를 보인 것은 어떻게 보면 당연합니다. 두 매체 모두 우리의 제품·서비스를 좋아하거나, 사용 경험이 있는 타겟을 대상으로 노출되기 때문입니다. 결국, 성공적인 행사 모객을 위해서는 기존에 보유한 고객 DB를 잘 수집하고 관리하는 것이 가장 중요합니다.
🏡 우리가 로컬에 주목하는 이유?
지난주 로컬 크리에이티브 2024: The Next Community에 다녀왔습니다. '성심당', '복순도가' 등 국내 대표 로컬 브랜드들의 철학과 스토리를 확인할 수 있는 콘텐츠 전시였어요. 그중 저는 브랜드 'mtl'의 특별 세션에 참여했습니다. 어느새 다양한 브랜딩과 마케팅 콘텐츠의 주요 키워드로 자리 잡은 '로컬'. 요즘 이 단어가 가진 상징성이 뚜렷이 드러났던 전시 현장을 짧게 공유합니다.
ⓒ 보난자커피코리아 인스타그램
☕️ 'mtl'이라는 회사를 아세요?
독일 베를린 커피 삼대장 중 한 곳으로 불리는 커피 체인점 '보난자(bonanza)'. 이 브랜드를 국내에 수입해 운영 중인 회사가 바로 mtl 컴퍼니인데요. 이미 'mtl'이라는 카페 체인점도 운영 중인 이 회사는 오랜 커피 역사를 지닌 브랜드 보난자를 통해 좀 더 커피 본연에 집중할 수 있는 공간을 만들고 싶었다고 해요. 카페 보난자와 mtl은 복합 문화 공간의 역할도 합니다. 러닝 클럽의 커피 급수대로도, 신진 DJ를 위한 무료 공연장으로도 쓰이고 있답니다.
별도 신청을 통해 참여한 'mtl 브랜드 토크'는 전시장 옆 별관에서 진행되었습니다. 보난자 커피를 한국에 들여온 과정을 담은 <다큐멘터리 상영회>, 기업 대표와 전시 기획자가 Q&A 형식으로 브랜드 이야기를 나눈 <브랜드 토크>, mtl 한남점에서 정기적으로 개최 중인 <DJ 오픈덱>까지, 약 4시간에 걸쳐 브랜드 세션이 이어졌습니다. mtl이 보유한 브랜드에 대한 기본 정보부터, 전개하는 커뮤니티 기반의 다양한 프로젝트를 통해 앞으로 나아가고자 하는 방향성까지 효과적으로 드러난 기획 전시였습니다.
대중보다는 '이웃'에 다가가기 이번 전시를 통해 어쩌면 나와 가장 가까운 지역과 이웃, 커뮤니티가 가장 좋은 행사 아이디어일지 모른다는 생각이 들었습니다. 전시에 참여한 수많은 브랜드 중에서 제가 'mtl'에 주목한 이유도 사실 단순했습니다. 집 근처에 보난자 커피가 있거든요. 언제부턴가 동네의 랜드마크로 자리 잡은, 이 독특한 베를린발 커피 전문점이 오며 가며 항상 궁금했습니다. 누군가는 잘 알 테고, 누군가는 전혀 모릅니다. 그게 무슨 상관이 있을까요? 지역, 취미, 관심사 등으로 다양하게 조각난 요즘 세상에서 '대중'이라는 집단은 오히려 낯설게 느껴집니다. 로컬 크리에이티브 행사는 6월 2일까지 문화역서울284에서 진행되니, 아직 안 가보셨다면 방문을 추천합니다. 🌟
🌟 요즘 행사 소식
#1,000명 이상 모이는 행사는 일회용품 전면 금지
9월부터 1,000명 이상이 모이는 서울시 주최 행사에서 일회용품 사용이 금지됩니다. 행사 계획 수립 시 폐기물 감량 계획도 의무적으로 세워야 합니다. 장례식장, 스포츠 경기장 등에서도 다회용기 사용이 활성화됩니다. 제도 시행에 앞서, 서울시는 행사 폐기물 감량에 대한 가이드라인을 곧 만들 계획입니다. 🔗
#뉴진스님의 클럽 공연, 시끄러운 아시아 불교계
불교 DJ 공연으로 최근 인기를 끌고 있는 '뉴진 스님'의 싱가포르 공연 개최가 불교계와 당국 압박에 의해 불투명해졌습니다. 앞서 말레이시아에서도 현지 불교계의 반발에 부딪혀 공연이 취소된 바 있는데요. 말레이시아 불교계는 당시 해당 공연을 두고 "불교의 신성함을 존중하지 않는다"라고 비판했습니다. 🔗
#과학 행사 라인업에 뜬 카이스트 총장, 그리고 지드래곤?
ICT·과학 행사 ‘이노베이트 코리아 2024’가 6월 5일 카이스트에서 개최됩니다. 각 분야의 전문가가 인공지능으로 상징되는 신인류 시대를 주제로 세션을 진행합니다. 카이스트 이광형 총장, 네이버 최수연 대표, 소프라노 조수미, 그리고 가수 지드래곤까지 화려한 라인업이 주목받고 있습니다. 🔗
호스트가 가장 많이 이용하는 행사 상품?
이벤터스 호스트가 올해 가장 많이 이용한 광고 상품은 무엇일까요? 효과적인 행사 모객을 위해 광고를 고려하고 있다면, 올해 4월까지 가장 많이 이용된 상품 3가지를 알아보세요. 구독자분들을 위한 특별 프로모션도 진행되니, 6월 내 행사를 진행하신다면 꼭 활용하세요!
✅ 적용 상품: 메인 추천 행사, 검색창 추천 행사
✅ 적용 기간: 5월 30일 ~ 6월 30일 기간 내 광고 신청 및 집행 필요
✅ 할인 코드: AD2024_letter (5% 할인, 중복 적용 가능)
이벤터스 광고센터에서 광고 신청 후, ad@event-us.kr로 코드 명을 포함하여 말씀해 주세요.
이번 행사기획자의TALK은 어떠셨나요? 호스트님의 의견을 남겨 주세요. 요즘 관심 있는 주제나, 더 다뤄봤으면 좋을 법한 이야기들도 환영이에요. 비교적 날씨가 화창하고 맑은, 기분 좋은 이번 주입니다.☀️ 언제 또 금세 더워질지 모르니, 불쾌지수가 확 올라가기 전에 이 날씨를 많이 만끽해야겠어요. 에디터 짱짱🐤
